远程居家办公成为疫情之下,不少企业的折中办法。实际上,其作为一种办公模式,近年来颇受关注。尽管技术上已经相对成熟,但是初次尝试的人,仍需一段时间来适应。此外,也并不是所有的工作都适合远程居家办公。
由于新冠肺炎疫情,不少地方已出台延期或灵活开工安排,并且对于复工复产时间提出了明确要求。
为了不耽误正常运转,不少企业采取了一种折中的办法:远程居家办公。实际上,这种办公模式因为工作时间、地点、方式等较为弹性,近年来颇受关注,不少公司甚至已将居家办公作为一种员工福利。
但居家办公的工作效率如何保证?员工工作业绩如何评估?工作信息安全如何维护?这些都是摆在远程办公面前的现实问题?!豆と巳毡ā芳钦呔痛瞬煞昧思肝唤诰蛹以冻贪旃娜?,看看他们的工作状态及想法。
技术上已实现,但软环境还不够好
金鑫在北京从事咨询行业已经两年多了,在家办公是他的工作常态。谈起在家远程办公的感受,金鑫表示现在各类远程工作协作工具、软件等技术已经很成熟,但软环境还不够好。
“在家里干活实在是太舒服了,累了就躺会,休息够了再继续干?!苯瘀嗡?,“我已经习惯这种远程工作方式,周遭环境不会影响我的办公效率。而如果只是这两天才开始选用这种方式,估计还得一段时间才能适应?!?/p>
相关话题在社交平台上的讨论热度不减。微博相关话题下,除了复工第一天各种即时通讯软件、远程办公协作软件宕机被诟病外,大家吐槽最多的还是被居家环境影响到了工作效率。比如有人发微博抱怨,开一次视频会议,因为同事家人频繁入镜,一不小心就认识了同事的各路亲戚。
“其实对于多数人而言,家里并不是合适的办公环境。太多零碎的事情会导致分神,而且由于缺少来自领导的监督、同事的压力,容易在工作中出现倦怠?!苯瘀稳衔?,要想在家里提高工作效率,首先应该区分清楚工作和生活的界限,能够长期坚持在家工作的人基本都能做到这点。
居家办公也得打卡,工作时间无意中拖长
张嘉伟接到公司要求居家办公通知的那晚,他刚从老家回到北京,那晚北京发布了疫情防控期间北京市企业灵活安排工作的通知。
供职于一家国企的张嘉伟,此前并没有居家办公的经历?!捌鹣纫晕诩夜ぷ骺梢酝低道?,但谁想在家从睁眼到闭眼一直都在忙活儿?!钡谝惶炀蛹野旃谜偶挝袄鄣霉磺?。
张嘉伟所在公司有自有的手机端签到软件,公司通知要求每天按照正常上班时间打卡,打卡地址定位要在自己家?!按蚩ǜ酱ㄎ?,也是对我们一种监督,毕竟公司有要求,我们外地返京员工需要自觉做好居家隔离工作。居家公办也是办公,签到打卡是必须的?!闭偶挝暗牧斓家辉僭诠ぷ魅豪锴康鞴ぷ骷吐?。
张嘉伟说自己居家工作的第一天,有效工作时间在10个小时以上?!八淙话旃砑脑冻绦骷际?、即时通讯软件可以无延时沟通,但是跟以前的面对面、互动式的交流相比,线上方式传递的有效信息毕竟还是有限的?!闭偶挝氨г拐庵窒呱瞎低ú痪饧淅ち怂墓ぷ魇奔?。
与以往到点儿就打卡下班不同,线上办公意味着随时都可能在工作?!暗搅讼掳嗍奔?,我准时打了卡,但是工作还得继续?!币酝滞饭ぷ髅挥凶鐾?,张嘉伟会选择第二天去公司再完成?!跋衷诓灰谎?,活儿就在那里,领导同事也都还在忙活儿,我直接撂挑子有点不合适?!闭偶挝捌诖庵职旃J皆绲憬崾??!跋M咔樵绲愎?,可以早日回公司上班,毕竟公司食堂饭菜还是蛮好吃的?!?/p>
不是所有的工作都适合居家办公
虽然单位也通知了暂时可以选择在家工作,但工作有一定保密性要求的李萌觉得在家工作根本没法开展?!霸诘ノ坏墓ぷ鞯缒远家帜谕屯馔?,如果在家里的外网处理了领导布置的涉密工作,这算不算泄密?责任又该谁承担?”
居家远程办公说到底适合少部分工种和人群,比如新媒体从业者、电子商务、销售等群体,他们的工作本身对于互联网的依赖性较大,对于工作环境和办公设备要求不高。李萌这两天在家也只能做一些简单的、不涉及涉密信息的工作?!盎疃膊皇呛芨?,也不用着急这两天,等能回单位上班再说吧?!?/p>
另外,协作性较强的工作也不适合在家里完成?!叭绻舜酥涞墓ぷ髟诔绦蛏洗嬖谏舷掠蔚墓叵?,那么尽可能多地重叠办公时间其实更有利于工作的开展?!崩蠲韧比衔?,居家办公对于需要思维碰撞的创造性工作而言是一种制约,远程协作的方式不能解决个体之间的交互影响问题。(记者 张子谕)